IMPLEMENTATION OF EMPLOYEE ABSENCE INFORMATION SYSTEM USING QR CODE AT INDOMEDIA GROUP
Keywords:
Attendance, QR Code, Information System, Website, Rapid Application Development.Abstract
The advancement of information technology has driven digital transformation across various sectors, including employee attendance management in companies. Indo Media, a company engaged in daily news broadcasting, requires an attendance recording system that is fast, accurate, and accessible in real time. This study aims to design and develop a web-based employee attendance information system capable of handling clock-in and clock-out processes by utilizing QR Code technology as the attendance identification medium. The system development method used is Rapid Application Development (RAD), which emphasizes speed and iteration in the system-building process, starting from requirements planning, system design using UML (Use Case Diagram, Class Diagram, and Activity Diagram), to prototype implementation and user evaluation. The system is also equipped with a relational database structure and a Logical Record Structure (LRS) designed to support efficient attendance data management. The result of this study is a web-based application that allows employees to perform attendance independently and enables administrators to monitor and manage attendance data comprehensively. This system improves time efficiency, reduces the risk of data entry errors, and provides fast and accurate access to attendance records.
Downloads
References
Abidah, D. Y., Wijoyo, S. H., & Rahman, K. (2025). Pengaruh platform Visual Studio Code terhadap hasil belajar siswa pada mata pelajaran pemrograman dasar kelas X Jurusan Teknik Komputer dan Jaringan SMKN 3 Malang. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (J-PTIIK), 9(1), 1-10.
Aderizal, S. A., & Syamsir. (2023). Pengaruh penerapan sistem absensi online (Abon) berbasis aplikasi terhadap disiplin kerja pegawai pada organisasi perangkat daerah (OPD) Kabupaten Dharmasraya. Jurnal Administrasi Negara, 7(3), 24229–24240.
Amaludin, A., Abidin, A. Z., Martha, M. A., & Saputra, S. (2024). Perancangan sistem absensi berbasis web menggunakan bahasa program PHP dan MySQL di Sekolah Yayasan Ashaabul Ardhi (Sahabat Bumi). BIN: Bulletin of Informatics, 2(2), 227–235.
Aulia, Z. M., Hidayat, T., Al Fauzan, F., & Sutardi,
S. (2023). Sistem informasi rekap absensi berbasis website (studi kasus: Kantor Kejaksaan Tinggi Sulawesi Tenggara). Journal Peqguruang: Conference Series, 1(1), 1–10.
Bahtiar, Y. A., & Herwanto, D. (2022). Perancangan Basis Data Penjualan dengan Metode Database Lifecycle Pada Toko Lancar Elektrik. STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi), 7(2), 169.
Denso Wave Incorporated. (n.d.). QR Code.com – Structure of QR Code. Diakses lewat : https://www.qr-code-generator.com/qr-code- marketing/qr-codes-basics/ . Pada tanggal 06- juni-2025
Erlangga, Iqbal firmansyah, M. Ali Topan Nugroho, Andri Rosandi, & Aries Saifudin. (2024). Pengujian Aplikasi CRUD Dengan MySQL dan PHPMyAdmin. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains, 3(06), 1525–1531.
Fitri Nuraeni, R., Setiawan, R., & Amal, R. I. (2022). Aplikasi presensi siswa berbasis web dan QR-Code pada pembelajaran tatap muka di sekolah. Jurnal Informasi dan Teknologi, 5(2), 45–52.
Hakim, A. R., & Leony, N. L. W. (2024). Pemanfaatan teknologi web untuk sistem absensi di Kantor Desa Kalisusu – Nabire. Jurnal Teknologi dan Informatika, 2(1), 162–173.
Insana, N., Erniwati, E., & Alfat, S. (2022). Pengembangan media pembelajaran fisika berbantuan JavaScript pada materi pokok listrik statis. Jurnal Riset dan Kajian Pendidikan Fisika, 8(2).
Inzaki, T. E., & Firdaus, I. C. (2023). Rancang bangun website sekolah dengan menggunakan framework Bootstrap (Studi kasus MAN 11 Jakarta Selatan). OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer dan Science, 2(1), 231–240.
Juliyati, D., & Budihartanti, C. (2025). Perancangan sistem absensi berbasis web dengan menggunakan pemindaian barcode pada PT. Prima Sumber Daya Investasi. JISAMAR: Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, 9(2), 711–722.
Kusuma, D., Ivan, D. F., & Suwitno, S. (2022). XAMPP sebagai paket web server open source untuk pengembangan aplikasi web lokal. Jurnal Comasie, 8(1).
Lesmana, R. A., nur Aziz, M. F., & Fiandi, R. A. (2024). Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Indomaret Beru Wlingi Berbasis Web. ASSEMBLY: Informatics Engineering and Tecnology System Journal, 1(1), 13-19.
Mardiansyah, A., Kasah, B. N., Zamzami, H. R., Arabu, M. Y., Nasro, M. A., Kristanto, N., Paojiah, R., & Wulandari, Y. (2025). Pengenalan dasar HTML dan CSS: Langkah pertama dalam pengembangan web. Abdi Jurnal Publikasi, 3(3).
Pertiwi, T. A., Luchia, N. T., Sinta, P., Dahlia, A., Fachrezi, I. R., & Aprinastya, R. (2023). Perancangan dan implementasi sistem informasi absensi berbasis web menggunakan metode Agile Software Development. Jurnal Testing dan Implementasi Sistem Informasi, 1(1), 53–66.
Pradita, N., Setyawan, W., Setiawan, R. P., Kheishi, H. L., & Aginta, A. C. (2023). Perancangan sistem informasi pos berbasis mobile pada Toko Plered Indah. Technology and Informatics Insight Journal, 2(1), 48-55.
Puguh, A., et al. (2022). Panduan lengkap cara belajar PHP dari dasar sampai mahir. BizTech Academy. https://biztechacademy.id/panduan- lengkap-cara-belajar-php-dari-dasar-sampai- mahir/. Diakses Pada Tanggal 02-Juni-2025.
Pulungan, R., Hasibuan, R. F., & Siahaan, A. M. (2023). Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram Dalam Perancangan Database. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 11(2), 112–118.
Purwaningsih, I. Y., Oktariani, O., Hernawati, L., Wardarita, R., & Utami, P. I. (2022). Pendidikan sebagai suatu sistem. Jurnal Visionary : Penelitian Dan Pengembangan Di Bidang Administrasi Pendidikan, 10(1), 21.
Ridho, F., & Syahputra, M. (2024). Perancangan Sistem Informasi atau Aplikasi Monitoring Absensi Karyawan pada PT. Socfindo Menggunakan QR Code Berbasis Web. SIKOM: Jurnal Sistem Informasi Komputer, 1(1), 37-50.
Sabbrina, A., sufa, A. oktavia ., ritonga, D. putra ., siregar, E. R. sari ., & ., N. (2023). Pengenalan Konsep Dasar Dan Penggunaan Database Manajemen Sistem (DBMS). Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT), 3(3), 224–232.
Sofyan, A., Sari, A. O., & Zuraidah, E. (2021). Rancang bangun sistem informasi monitoring absensi karyawan berbasis website. Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi, 4(2), 301–311.
Waruwu, M., & Ilmi, M. (2025). Perancangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Dengan Qr Code Berbasis Web Pada PT. WATEROAM TECHNOLOGIES INDONESIA. JUTEKDISI, 2(1), 13 20.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
